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Gestión

Optimiza la gestión de tu clínica dental

software odontológico
Software odontológico: optimiza la gestión de tu clínica dental
Pantalla del software odontológico
Dispositivos

Todo lo que tu consultorio necesita,
en un solo sistema

Desde que el paciente pide la cita hasta que paga y vuelve. Funciona en computador, tablet y celular.

Agenda y pacientes
  • Agenda por odontólogo y por sede, con horarios, almuerzo y permisos
  • Autoagendamiento desde tu página web
  • Confirmación, reagendamiento y cancelación por enlace
  • Recordatorios automáticos por WhatsApp y correo
  • Seguimiento de inasistencias e invitación a reagendar
  • Ficha del paciente, apoderado y cumpleaños
Historia clínica
  • Historia clínica odontológica completa
  • Odontograma y periodontograma
  • Diagnósticos CIE-10 y procedimientos CUPS
  • Evoluciones con plantillas para escribir más rápido
  • Consentimientos informados con firma
  • Recetas, certificados y remisiones en PDF, enviados por WhatsApp
  • Fotos, radiografías y documentos del paciente en una galería privada
Cobros y finanzas
  • Presupuestos y planes de tratamiento
  • Cobros, abonos y saldos pendientes por paciente
  • Recibos por WhatsApp y correo (facturación no electrónica)
  • Registro de gastos y balance de ingresos
  • Comisiones por profesional
  • Panel con lo cobrado hoy, pendientes y resumen del mes
WhatsApp y marketing
  • Bot de WhatsApp y chat de tu página con menú guiado: agenda, informa precios, horarios y promociones
  • Versión con inteligencia artificial que conversa como una persona
  • CRM de interesados: quién escribió, qué le interesa y en qué va
  • Campañas de email marketing
  • Programa de recomendados (referidos)
  • Encuestas de satisfacción
  • Página web para tu clínica
Operación de la clínica
  • Inventario de materiales con kardex, compras y salidas
  • Materiales usados en cada procedimiento
  • Control de esterilización: ciclos, indicadores y trazabilidad hasta el paciente
  • Control de temperatura
  • Laboratorio: seguimiento de trabajos
  • Varias sedes en una sola cuenta
Normativa, reportes y seguridad
  • RIPS en formato JSON listos para validar en SISPRO
  • Reportes de citas, inasistencia por odontólogo, ingresos y tratamientos
  • Usuarios con roles y permisos por módulo
  • Registro de accesos y auditoría de cambios
  • Autorización de tratamiento de datos (Ley 1581 de 2012)
  • Documentación técnica para tu proceso de habilitación

Software avanzado,
diseñado para tu clínica

Gestiona la historia clínica de tus pacientes de manera eficiente y segura, con acceso rápido a toda la información necesaria.

Historial Completo

Almacena todos los detalles médicos, desde diagnósticos hasta procedimientos realizados.

Seguimiento y Control

Realiza un monitoreo efectivo y mantén el control sobre cada paciente en todo momento.

Actualizaciones en Tiempo Real

Accede a los datos médicos y actualiza la información al instante, sin perder tiempo.

Pantalla del software odontológico

Gestión de citas
eficiente y automatizada

Optimiza la programación de citas, reduce cancelaciones y mejora la experiencia del paciente con un sistema inteligente.

Envía recordatorios automáticos a los pacientes por WhatsApp o correo para reducir ausencias.

Consulta y gestiona la disponibilidad de los odontólogos en tiempo real.

Permite a los pacientes confirmar, reagendar o cancelar sus citas de manera sencilla.


Pantalla de la agenda de citas

Gestión de cobros y presupuestos,
simplificado para ti

Administra de forma eficiente los cobros y presupuestos de tus pacientes con nuestra herramienta avanzada.

Nuestro sistema te permite crear presupuestos detallados, gestionar cobros fácilmente y hacer seguimiento de los procedimientos realizados, todo desde un único lugar. ¡Optimiza tu flujo de trabajo y mejora la rentabilidad!


Pantalla del software odontológico
Mira el video y conoce cómo funciona.

Planes para cada etapa de tu consultorio

Planes flexibles que se adaptan a las necesidades de tu consulta: gestión de pacientes, historia clínica, cobros y reportes RIPS por un precio accesible.

En el plan anual pagas 11 meses: 1 mes gratis.

Compara los planes

Qué incluye cada plan y qué se agrega aparte

Los módulos que tu plan no trae los puedes sumar por mes, sin cambiar de plan.

FunciónEsencialProfesionalClínica
Agenda, pacientes, historia clínica, odontograma, evoluciones y recordatorios ✓ ✓ ✓
Cobros, presupuestos y caja Plan Profesional ✓ ✓
Reportes financieros Plan Profesional ✓ ✓
Encuestas de satisfacción Plan Profesional ✓ ✓
Esterilización y bioseguridad Plan Profesional ✓ ✓
Inventario, compras y ventas Plan Clínica Plan Clínica ✓
Laboratorio Plan Clínica Plan Clínica ✓
Marketing y CRM +$30.000/mes +$30.000/mes ✓
Roles y permisos Plan Clínica Plan Clínica ✓
RIPS (reportes y envío a SISPRO) Plan Profesional ✓ 1 especialista ✓ 1 especialista
Varias sedes Plan Clínica Plan Clínica ✓
Portal del paciente Plan Clínica Plan Clínica ✓
Jornadas extramurales sin internet (brigadas en zona rural) Plan Profesional ✓ ✓
GCS IA +$49.000/mes +$49.000/mes +$49.000/mes
IA + Marketing +$69.000/mes +$69.000/mes Ya trae Marketing: GCS IA
Usuarios 2 usuarios 6 usuarios 15 usuarios
Sedes 1 sede 1 sede 3 sedes
Odontólogos 1 odontólogo 3 odontólogos 8 odontólogos
Servicios aparte

Se cobran por separado

No hacen parte de la mensualidad del plan.

Implementación y capacitación inicial Consultar
Configuramos tu clínica, sedes, usuarios y procedimientos, y capacitamos a tu equipo.
Migración de datos Consultar
Pasamos tus pacientes y citas desde Excel u otro sistema.
Capacitación adicional Consultar
Sesiones virtuales para nuevos integrantes del equipo.
Dominio propio para la página web Consultar
Tu dirección .com o .com.co para la página de la clínica.
RIPS para especialista adicional Consultar
Cada especialista adicional que genere y envíe RIPS desde la cuenta.
Marketing digital: manejo de redes Consultar
Plan mensual para las redes de tu clínica: publicaciones, contenido y seguimiento.
Grabación de videos para redes Consultar
Grabamos y editamos videos de tu clínica para redes sociales.
Diseño de piezas gráficas Consultar
Publicaciones, historias y piezas para tus campañas.

Precios en pesos colombianos. Los recordatorios por WhatsApp requieren la activación de WhatsApp Business (pago único); los mensajes los cobra Meta directamente a la clínica según su tarifa.

¿Necesitas varias funcionalidades?

Personalizar mi plan

¿Tienes alguna pregunta sobre nuestro sistema?

Aquí respondemos las dudas más comunes sobre seguridad, almacenamiento de datos, cobros, RIPS, inventarios y otros aspectos del sistema.

Nuestro sistema cuenta con encriptación de datos, protocolos de seguridad avanzados y respaldo constante para garantizar la protección de la información. Además, solo usuarios autorizados pueden acceder a los datos almacenados.

Tus datos se almacenan en servidores seguros con copias de respaldo automáticas. Solo los administradores del sistema y los usuarios con permisos específicos pueden acceder a la información según las configuraciones de seguridad.

Cumplimos con las normativas de protección de datos, incluyendo restricciones de acceso, encriptación de información sensible y auditorías regulares para garantizar la seguridad y privacidad de los usuarios.

Sí, nuestro sistema está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. En caso de mantenimiento programado, se notificará con anticipación a los usuarios para minimizar cualquier interrupción en el servicio.

Realizamos copias de seguridad diarias de toda la información del sistema. Además, contamos con redundancia en la infraestructura para prevenir pérdida de datos en caso de fallos técnicos.

Si olvidaste tu contraseña, contáctanos y te guiaremos paso a paso para restablecerla de forma segura.

No. Funciona en el navegador del computador, tablet o celular. Solo necesitas internet y tu usuario.

Tienes 10 días para usar el sistema con todas sus funciones. Escríbenos por WhatsApp y te creamos la cuenta; no pedimos tarjeta.

Sí. A partir de las atenciones registradas genera los RIPS en formato JSON para validarlos en el servicio de SISPRO del Ministerio de Salud. El plan Clínica los incluye para un especialista; en los demás planes, o para más especialistas, se agregan aparte.

Los planes incluyen cobros y recibos no electrónicos. Si debes facturar electrónicamente ante la DIAN, escríbenos y te contamos cómo manejarlo.

Sí. Escríbenos con lo que tienes (por ejemplo, tu lista de pacientes en Excel) y revisamos contigo cómo cargarla.

Los mensajes de WhatsApp los cobra Meta directamente a tu clínica, a tu tarjeta (no pasan por nosotros). Son valores muy bajos: un recordatorio de cita cuesta alrededor de $3 y un mensaje de campaña alrededor de $50. Responder a tus pacientes es gratis hasta 1.000 mensajes al mes. Una clínica con 300 citas al mes paga más o menos $1.000 al mes en recordatorios. Al conectar tu número debes agregar tu tarjeta en Meta; sin ella no salen los recordatorios. Valores aproximados de Meta, que pueden cambiar.

Mejora la gestión de tu clínica con nuestro Software Odontológico

Mantente al día con las nuevas funcionalidades que optimizan la administración de pacientes, tratamientos y cobros en tu consultorio odontológico.

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